UniKasselClient (UKC)

Uni Kassel Clients (UKCs) werden zentral vom IT Servicezentrum der Universität Kassel verwaltet und bieten automatisierte Software- und Sicherheitsupdates, die direkt von einer zentralen Stelle aus bereitgestellt werden. Um Ihr Endgerät mit den notwendigen Updates zu versorgen, müssen Sie lediglich mit dem kabelgebundenen Netzwerk der Universität verbunden sein oder eine VPN-Verbindung herstellen.

Durch die zentrale Geräteverwaltung, den Einsatz vorkonfigurierter Systeme und unser breites Angebot an Softwarelösungen bieten wir Ihnen ein hochsicheres und effizientes System. Dies trägt nicht nur zur Sicherheit Ihrer Daten bei, sondern steigert auch die Effizienz Ihrer Arbeitsprozesse.

Das IT Servicezentrum verwendet ausschließlich qualifizierte Business-Hardware aus unserem aktuellen Rahmenvertrag. Derzeit laufen die Geräte unter Windows 10, eine Umstellung auf Windows 11 ist jedoch in Kürze geplant. Neben der Bereitstellung übernimmt das IT Servicezentrum auch die professionelle Verwaltung und die umweltgerechte Entsorgung der Geräte nach Ablauf ihrer Nutzungsdauer.

Die UKCs bieten ein umfangreiches Softwareportfolio, das auf die verschiedenen Arbeitsbereiche und Bedürfnisse unserer Nutzer:innen abgestimmt ist. Dadurch können wir Lösungen bereitstellen, die Ihren Arbeitsalltag gezielt unterstützen und erleichtern. Alle Geräte werden vollständig vorkonfiguriert ausgeliefert und sind sofort einsatzbereit.

Die Anmeldung an einem UKC erfolgt über Ihren persönlichen UniAccount. Für die erstmalige Anmeldung ist eine einmalige Verbindung mit dem kabelgebundenen Netzwerk der Universität erforderlich.

Wir bieten in verschiedenen Bereichen unterschiedliche Finanzierungsmodelle für die Bereitstellung von UniKasselClients an:

1. Fest finanzierter Client: Dieses Modell ist speziell für Bereiche vorgesehen, die direkt vom IT Servicezentrum betreut werden, wie beispielsweise die Universitätsverwaltung. Bei diesem Modell ist der Client vollständig bezahlt, sodass keine weiteren laufenden Kosten anfallen.
2. Client im Mietmodell: Dieses Modell ist für die Nutzung in den Fachbereichen konzipiert. Es basiert auf einer monatlichen Mietzahlung, die sich wie folgt zusammensetzt:

• Eine Hardwarepauschale von 25 € pro Monat, die vom Mieter des Geräts getragen wird.
• Ein Servicebeitrag von 30 € pro Monat, der vollständig vom Präsidium übernommen wird.
• Der monatliche Gesamtbeitrag deckt die Bereitstellung des Endgeräts, die Nutzung eines Monitors sowie einer Maus und Tastatur ab. Höherwertige Hardware oder spezielle Konfigurationswünsche können gegen eine Einmalzahlung als Mehrkostenausgleich realisiert werden.
• Bitte beachten Sie, dass zusätzliche Ausstattungen, wie ein zweiter Monitor oder spezielle Peripheriegeräte, separat erworben werden müssen, da diese nicht durch die Hardwarepauschale abgedeckt sind.

Beide Finanzierungsmodelle sind darauf ausgelegt, die spezifischen Anforderungen und Budgetrahmen verschiedener Abteilungen und Fachbereiche zu erfüllen, und sicherzustellen, dass alle Beteiligten die für ihre Arbeit erforderliche Unterstützung erhalten.

Die Bestellung der Geräte erfolgt zentral über das IT Servicezentrum. Bitte beachten Sie die folgenden Schritte, um eine Bestellung durchzuführen:

1.  Füllen Sie den Antrag auf Beschaffung aus. In diesem Formular wählen Sie eines der drei Modelle aus unserem Rahmenvertrag aus.

2.  Informieren Sie sich über die unterschiedlichen Modelle aus unserem Rahmenvertrag, um die passende Option für Ihren Bedarf auszuwählen.

3.  Das vollständig ausgefüllte Formular senden Sie bitte per E-Mail an it-beschaffung[at]uni-kassel[dot]de. Achten Sie darauf, dass die E-Mail von der/dem Kostenstellenverantwortlichen Ihrer Abteilung versendet wird.

Bitte stellen Sie sicher, dass die Anträge ausschließlich über den genannten Weg eingereicht werden. Anträge, die auf einem anderen Weg bei uns eingehen, können aus organisatorischen Gründen nicht bearbeitet werden.

Mit dieser strukturierten Vorgehensweise stellen wir einen effizienten und fehlerfreien Bestellprozess sicher und gewährleisten, dass Ihre IT-Ausstattung entsprechend den festgelegten Rahmenbedingungen zur Verfügung gestellt wird.