Terminabsprache

Sehr geehrte Frau/Sehr geehrter Herr (Titel + Nachname),

Vielen Dank für Ihre Antwort. Leider kann ich den von Ihnen vorgeschlagenen Termin am [Montag, den 16. April. 2011 um 12 Uhr]  nicht wahrnehmen. Wäre als Alternativtermin [Montag, der 18. April ab 14 Uhr] möglich?

Mit freundlichen Grüßen

(Vorname + Nachname)

Sehr geehrte Frau/Sehr geehrter Herr (Titel + Nachname),

vielen Dank für Ihren Terminvorschlag, aber leider kann ich aus gesundheitlichen Gründen am [Dienstag den 15. März um 14 Uhr] nicht in Ihre Sprechstunde kommen. Können Sie mir bitte einen Ersatztermin anbieten.

Vielen Dank für Ihr Entgegenkommen.

Mit freundlichen Grüßen

(Vorname + Nachname)

Sehr geehrte Frau/Sehr geehrter Herr (Titel + Nachname),

leider kann ich aus gesundheitlichen Gründen den vereinbarten Termin am [Dienstag den 15. März um 14 Uhr] nicht wahrnehmen. Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie einer Verschiebung des Termins auf nächste Woche, den [20. März] zustimmen könnten.

Mit freundlichen Grüßen

(Vorname + Nachname)