News Plugin

Für das Erstellen von "News" benötigen Sie die Zugriffsrechte für dieses Element. Kontaktieren Sie hierfür den Typo3-Admin Ihres Bereichs.

• Um eine News zu erstellen, klicken Sie mit der Maus auf das Modul Liste (linke Spalte im Backend).
  Die Systemordner, in denen sich die Meldungen befinden, sind violett-blau gekennzeichnet, daher immer in der Listenansicht arbeiten.
• Sie geben Ihre neue News über +Datensatz erstellen im Systemordner ein.
• Typ (News, externer oder interner Link) wählen.
• Überschrift und Teaser eingeben (und Archivdatum am besten immer gleich einstellen), speichern.

• Die News-Ansicht kann wie eine Webseite aufgebaut und gestaltet werden. Weitere Inhaltselemente  werden über die 2. Registerkarte "Inhalte einfügen" eingebunden. Mehrere erstellte Elemente werden untereinander angezeigt. Mit dem Button "link to page module" wird die Seitenansicht gewechselt und damit die Layoutanordnung erleichert. Dort können auch Raster-Elemente eingebunden werden.
• Hinweis: Wenn Sie mit dem "link to page module" arbeiten, fügen Sie auch dort die Textbausteine ein, statt in der ersten Registerkarte "Allgemein". So können Sie die Platzierungen bei mehreren Inhaltselementen besser steuern. 

• Medien Upload erfolgt zuerst wie gewohnt über die Dateiliste (Copyright beachten), anschließend können diese in die News eingebunden werden über 3. Registerkarte "Medien". Die Bildanzeige in den News (in Liste, in Detailansicht oder in beiden Ansichten) wird eingestellt im Reiter „Medien“.

• Das Vorgehen für die Erstellung eines Termins ist zunächst gleich wie bei einer Meldung (achten Sie auf die richtige Ordner-Auswahl).
• Wenn ein Termin eingetragen werden soll, ist der Haken zu setzen bei: „ist eine Veranstaltung“.
  Veranstaltungsdaten unbedingt eintragen: Anfangs- und Enddatum +  Archivdatum (meist empfiehlt sich ein Tag nach der Veranstaltung)

Es können bis zu zwei Kategorien ausgewählt werden, um eine Meldung zusätzlich zu spezifizieren. Je nach Instanz wird die Nutzung unterschiedlich gehandhabt, eventuell ist die Auswahl auch notwendig, damit sich Meldungen hochvererben, d.h. die Meldung wird auf mehreren Webseiten angezeigt (FG, Instituts- oder FB-Ebene). Rein technisch ist die Nutzung optional.

Eine News kann aktiviert oder deaktiviert sein, sie kann als archiviert gekennzeichnet sein und sie lässt sich zeitlich steuern (Einstellungen z.B. unter Reiter "Zugriff").

Jedem Fachgebiet stehen die folgenden drei Möglichkeiten zur Verfügung, um Meldungen und Termine einzustellen:

1) nur auf Fachgebiets-Ebene (für wirklich nur das Fachgebiet betreffende Meldungen);

2) für Fachgebiet und Institut

3) für Fachgebiet, Institut und die "große" FB02-Infothek.

Auf Instituts-Ebene gilt dasselbe Vorgehen, wie auf Fachgebiets-Ebene:

Auswahl treffen, ob:

1) nur Institut oder

2) Institut+FB02-Infothek

Die Entscheidung für den entsprechenden Ordner muss redaktionell im Vorfeld getroffen werden.

Hinweis: Die Ordner wie bspw. „---nur Fachgebiet---“ dienen lediglich als Überschriften, dort keine Meldungen einstellen.

Jedem Fachgebiet stehen die folgenden drei Möglichkeiten zur Verfügung, um Meldungen und Termine einzustellen:

1) nur auf Fachgebiets-Ebene (für wirklich nur das Fachgebiet betreffende Meldungen);

2) für Fachgebiet und Fachgruppe

3) für Fachgebiet, Fachgruppe und die "große" FB05-Infothek.

Auf Fachgruppen-Ebene gilt dasselbe Vorgehen, wie auf Fachgebiets-Ebene:

Auswahl treffen, ob:

1) nur Fachgruppe oder

2) Fachgruppe+FB05-Infothek

Die Entscheidung für den entsprechenden Ordner muss redaktionell im Vorfeld getroffen werden.

Hinweis: Die Ordner wie bspw. „---nur Fachgebiet---“ dienen lediglich als Überschriften, dort keine Meldungen einstellen.

Das News-Plugin ist auf der Fachbereichsseite sowie allen Instituten und Fachgebieten implementiert. Es stehen verschiedene Kategorien zur Auswahl bereit.

Das Hochvererben von News aus den Instituten und Fachgebieten auf die zentrale Seite des FB07 ist nicht möglich. Wenn eine Meldung oder ein Termin zusätzlich auf der Seite des Fachbereichs platziert werden soll, können sich die Fachgebiete mit einer E-Mail an das Dekanat wenden.

Die Fachgebiete verwalten ihre Infotheken selbst.

Wenn eine Meldung oder ein Termin auf der Fachbereichs-Ebene (Startseite) angezeigt werden soll, bitte an Frau Raatz aus der Pressestelle wenden.

Es existieren (bis auf in der Mathematik) Ordner, durch die bestimmet wird, wo die jeweilige Meldung oder Veranstaltung angezeigt wird. Die Kategorien zeigen nur an, um welches Genre es sich handelt. Dabei stehen die folgenden Kategorien zur Auswahl:

• Vortrag
• Pressemitteilung
• Personalia
• Konferenz
• Forschung
• Studium und Lehre
• Stellenangebote
• Veranstaltung

Von früher her existieren noch weitere Kategorien im System, je eine für jedes Fachgebiet. Jedoch sollen diese älteren Kategorien nicht mehr verwendet werden.

• Termine und News bitte in entsprechende Order ablegen, diese sind Unterordern eines „News-Systemorder“, damit sollten diese auf der Fachgebietsseite erscheinen.
• Damit Nachrichten und Termine auch auf der Startseite des Fachbereichs angezeigt werden, muss mindestens eine Kategorie unter dem Punkt „Fachgebiet + Startseite Fachbereich“ ausgewählt werden, z.B.: Vortrag oder Veröffentlichung. Das Hochvererben passiert dann automatisch (s. Screenshot)
• Zusätzlich können weitere Kategorien aus dem Bereich „zusätzliche Beschriftungen“ oder „Fachgebiete/ Einrichtungen“ gewählt werden. Dies ist technisch nicht notwendig, diese Kategorien werden aber für die Nutzenden angezeigt.
• Auch Einrichtungen und Veranstaltungsreihen laufen hier unter dem Begriff „Fachgebiet“.
• Das Dekanat freut sich, wenn Termine und Meldungen aus dem Fachgebiet auch auf der Startseite zu finden sind. Für die Ausschreibung studentischer Hilfskräfte ist der moodle-Kurs meist der effizientere Weg.
• Sollte eine Kategorie fehlen oder es Probleme mit der Konfiguration oder noch gar keine Vorlage geben, wenden Sie sich bitte an Andreas Kleinlein (Mitarbeiter im Dekanat).

Das News-Plugin steht initial allen Redakteur:innen zur Verfügung. Die Kategorien „FB Elektrotechnik/Informatik“ sowie „Fachgebiete“ vererben in die zentrale Infothek des Fachbereichs.

Auf der Ebene der Fachgebiete entscheiden die jeweiligen Chefredakteur:innen, wie die Meldungen umgesetzt werden.

Einige Fachgebiete können entscheiden eine News nur für das Fachgebiet einzustellen, oder für „Fachgebiet und Fachbereich“.

Nur die Nachrichten, die über „Fachgebiet und Fachbereich“ eingestellt werden, werden auch hochvererbt in die Fachbereichsinfothek.

Die Verteilung der Nachrichten in den verschiedenen Bereichen z.B. Forschung oder Aktuelles oder Stellenangebote usw. wird über die Kategorien gesteuert.