FAQ DMS

Zurzeit arbeitet nur ein kleiner Teil der Uni-Beschäftigten mit dem DMS. Erste Prozesse wurden umgestellt und werden über die Software d.velop documents der d.velop AG abgebildet. Aufgrund der zahlreichen Schnittstellen zwischen der Universitätsverwaltung und den anderen Organisationseinheiten der Universität wird die Umstellung zukünftig einen Großteil der Beschäftigten direkt oder indirekt betreffen. Die meisten Beschäftigten werden in Zukunft regelmäßig oder zumindest gelegentlich Vorgänge in der DMS-Software bearbeiten und somit den DMS-Zugang benötigen.

Um das DMS über den Browser Ihres Computers aufzurufen, geben Sie bitte den folgenden Link ein: https://dms.uni-kassel.de. Für den Login verwenden Sie Ihren UniAccount und das dazugehörige Passwort. Ihrem UniAccount müssen Sie die Zeichenfolge its-ad\ voranstellen - Beispiel: its-ad\uk999999.

Sollte auf diesem Wege keine Anmeldung im DMS möglich sein, wenden Sie sich bitte an den IT-Servicedesk.

Die Beschäftigten der Universität Kassel können sich im DMS bereits einloggen. Die meisten Beschäftigten verfügen aktuell aber über keinerlei Berechtigungen im DMS, um Verwaltungsprozesse zu starten oder an diesen teilzunehmen. Nur Beschäftigte, die testweise oder bereits regulär mit dem DMS arbeiten, haben entsprechende Zugriffsrechte. Zudem hängt der Funktionsumfang Ihres persönlichen DMS-Zugangs davon ab, wofür Sie diesen benötigen. Beschäftigte verschiedener Organisationseinheiten können unterschiedliche Vorgänge steuern.

Falls Sie das DMS zukünftig nutzen werden, wenden Sie sich bitte an den IT-Servicedesk. Die Kolleg:innen teilen Ihnen gern mit, welche Person für den betreffenden Prozess als Prozessverantwortliche:r fungiert. Über die Prozessverantwortlichen erhalten Sie die benötigten Berechtigungen.

Zurzeit besteht ein Problem mit der Abmeldung der DMS-Software, die der Software-Hersteller noch nicht beheben konnte. Eine sichere Abmeldung aus Ihrem Browser erreichen Sie, indem Sie die DMS-Software in einem privaten Browserfenster öffnen und dieses nach Verwendung der Software wieder schließen.

Eine Kurzanleitung, wie Sie mit dem Problem umgehen und ein privates Fenster in Ihrem Browser öffnen können, steht Ihnen hier zur Verfügung: Abmeldung im DMS temporärer Umgang damit.

Ja, die Nutzung der Software ist nur im UniNetz oder mit einer aktiven VPN-Verbindung möglich.

Weiterführende Informationen sind auf der Website der Hochschulverwaltung verfügbar.

Ja, diese Möglichkeit gibt es. Informieren Sie sich hier über aktuelle Schulungstermine.

Wenn Sie ein MS Office Dokument im DMS bearbeiten möchten, erhalten Sie in der Regel eine Windows-Sicherheitsmeldung und werden aufgefordert, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort erneut einzugeben. Bitte geben Sie Ihren UniAccount („its-ad\“ muss vorangestellt werden) und das dazugehörige Passwort ein. Falls Sie sich zuvor mit einem Sekundäraccount im DMS angemeldet haben, müssen Sie hier ebenfalls die Anmeldeinformationen des Sekundäraccounts verwenden.

Bei selbst verwalteten Geräten kann es vorkommen, dass Ihre Office-Version diese Anmeldeaufforderung blockiert. Ist dies bei Ihnen der Fall, müssen Sie die Website des DMS im Office Trust Center als Host hinterlegen, der Anmeldeaufforderungen anzeigen darf. Falls Sie hierbei Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihre:n Fachbereichsadministrator:in.

Externe Hiwis können mithilfe des Einstellungsantrags im DMS leider nicht eingestellt werden. Die DMS-Nutzenden werden über das IDM (Identitätsmanagement) der Uni Kassel verwaltet. Da dies wiederum einen UniAccount voraussetzt, können nur Studierende der Uni Kassel hierüber Zugriff auf das DMS erlangen. Eine Möglichkeit, externe Personen auf anderem Wege für das DMS zu berechtigen, wird es auf absehbare Zeit nicht geben.

Ja, der Personalbogen kann auch auf Englisch dargestellt werden. Hierzu muss die Sprache des Browsers auf Englisch umgestellt werden.