Allgemeine Bedienung

Inhalt

Alle Funktionen auf einen Blick

Eine Übersicht zu den wichtigsten Funktionen finden Sie hier:

Kurzreferenz

PIN setzen

Dieser Schritt ist unbedingt notwendig, bevor Sie Ihre Voicemail einrichten können!

Zunächst gehen Sie bitte auf die Webseite voice.its.uni-kassel.de und melden sich mit Ihrem Uni-Account <ukxxxxxx> und dem zugehörigen Passwort an. Danach klicken Sie in der Menüleiste auf "Kennwörter". Es öffnet sich eine Liste in der Sie auf "PIN ändern" klicken.

Hier können Sie eine Neue PIN eingeben, falls Sie die alte PIN vergessen haben. Danach nochmals die Neue PIN bestätigen und auf "Speichern" klicken. Ihre Daten wurden entsprechend übernommen.

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Voicemail einrichten

Am Standard-Telefon

Am Komfort Telefon

Nachdem Sie Ihr Diensttelefon beantragt haben, folgen Sie diesen Schritten, um Ihre Voicemail-Begrüßung einzurichten oder zu ändern:

  1. PIN-Eingabe

    • Sie werden nach Ihrer PIN gefragt und gebeten, das Doppelkreuz (#) zu betätigen.

  2. Setup-Funktion

    • Alle nachfolgenden Schritte werden Ihnen auch per generierter Stimme mitgeteilt.
    • Drücken Sie die Taste (4) für die "Setup"-Funktion.

  3. Begrüßung ändern

    • Drücken Sie (1), um Ihre Begrüßungen zu ändern.
    • Wählen Sie eine Ansage in deutscher (1) oder englischer (2) Sprache aus.

  4. Begrüßungsarten

    • Es gibt zwei Begrüßungen: die Standard- und die Alternativ-Begrüßung.
      • Standard-Begrüßung: Anrufer können eine Nachricht hinterlassen.
      • Alternativ-Begrüßung: Anrufer können keine Nachricht hinterlassen.

  5. Begrüßung aufzeichnen oder wechseln

    • Neue Begrüßung aufnehmen: Drücken Sie (1), um eine neue Begrüßung persönlich aufzusprechen.
    • Begrüßung wechseln: Drücken Sie (2), um zwischen Standard- und Alternativ-Begrüßung zu wechseln.

Voicemail aktivieren

Um die Voicemail zu aktivieren, müssen Sie zuerst den Softkey "Rufumleitung" und anschließend das Voicemail-Symbol betätigen.

Bei dem Komfort-Telefon kommt noch ein Schritt hinzu, bei dem Sie "Voicemail" über das Display mit "Öffnen" bestätigen müssen.

Voicemail abhören

Am Gerät

  1. Voicemail-Taste drücken

    • Drücken Sie die Voicemail-Taste an Ihrem Gerät.

  2. PIN-Eingabe

    • Geben Sie Ihre PIN ein und bestätigen Sie die Eingabe mit dem Doppelkreuz (#).

  3. Sprachanweisungen folgen

    • Folgen Sie den Sprachanweisungen, um die gewünschten Einstellungen vorzunehmen.

Über das Web-Interface

Für die Änderung der Voicemail-Begrüßung über das Web-Interface, gehen Sie bitte zur Anleitung Voicemail über Web-Posteingang.