Projektoberfläche

Um Ihr Whiteboard zu befüllen, empfiehlt es sich, eine Skalierung von ungefähr 60 – 80% zu benutzen.
Die Skalierung des Whiteboards ist zwischen 1% und 400% ausgelegt. Wenn Sie sehr weit herauszoomen, erscheinen neu erstellte Objekte sehr klein.

Auf der linken Seite ihres Bildschirmes ist eine Toolbar verankert, auf der die wichtigsten Funktionen zu finden sind. Die einzelnen Funktionen werden im Folgenden erläutert.

Hier gibt es drei Möglichkeiten, um Objekte auszuwählen:

• Einzel: Standardeinstellung. Sie wählen einzelne Objekte aus und können dann mit diesen interagieren oder sie verschieben.
• Mehrere: Sie können hiermit mehrere Objekte gleichzeitig auswählen, um sie z.B. zu verschieben.
• Bereich: Diese Funktion bietet die Möglichkeit einen Bereich zu markieren. Alle Objekte innerhalb des markierten Bereiches werden ausgewählt.
• Gesperrtes selektieren: Hiermit können Sie zuvor gesperrte Objekte wieder auswählen und entsperren. Nach dem Nutzen dieser Funktion empfiehlt es sich, sie wieder zu deaktivieren.
• Anklickbare URLs: Diese Funktion sollte aktiviert bleiben, damit eingefügte Links einen direkten Verweis auf Internetseiten bieten.

Mit der Funktion "Karte" können Notizzettel erstellt werden. Hierbei kann zwischen quadratischen und rechteckigen Vorlagen ausgewählt werden, zudem ist es möglich, direkt 5 oder 10 Notizzettel gleichzeitig zu erstellen. Über die Auswahl der Farbe werden die Karten in gewünschter Form erstellt. Drag & Drop ist auch möglich, um die Zettel direkt an der gewünschten Stelle zu positionieren.

Wenn man eine Karte editiert, kann mittels der Tabulatortaste eine neue Karte mit der gleichen Formatierung erstellt werden.

Die Funktion "Text" ist ähnlich gestaltet wie die Funktion „Karte“. Anstelle eines Notizzettels wird ein frei stehender Text erstellt, welcher sich besonders für Überschriften oder längere Abschnitte eignet. Hierbei kann zwischen verschiedenen Schriftarten, Farben und Größen gewählt werden.

Texte in Karten, Formen und im Textobjekt selbst können granular formatiert (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Farbe) werden.

Die Funktion "Dok" ermöglicht Ihnen, Dokumente, wie z.B. gängige Wordformate, PDFs und Excel- sowie PowerPoint-Dateien auf das Whiteboard hochzuladen. Außerdem wird es Ihnen ermöglicht, einzelne Seiten zu extrahieren, um sie anschließend zu bearbeiten.

Wenn Sie Bilder hochladen wollen, verwenden Sie die Funktion "Bilder". Bei beiden Funktionen ist es Ihnen möglich, die Datei per Drag & Drop in das vorgesehene Feld zu ziehen oder durch den Button "Dateien durchsuchen" die Daten auf gewohnter Weise hochzuladen.

Bei den Bildern wird es Ihnen zusätzlich ermöglicht, einen Screenshot aufzunehmen oder im Web zu suchen.

Um Ihnen die Erstellung der Whiteboards einfacher zu machen, bietet Collaboard die Funktion "Vorlage" an, hier können Sie für verschiedene Bereiche geeignete Vorlagen finden und diese dann Ihren Vorhaben entsprechend weiter anpassen.

Unter "Mehr" finden Sie zwei weitere Funktionen:

• Kommentare: Diese Funktion eignet sich besonders für eine interaktive Zusammenarbeit mit größeren Gruppen. Hiermit können auf einzelne Objekte oder Ideen eingegangen werden.
• Einbetten: Diese Funktion ermöglicht Ihnen, Links so auf dem Board zu hinterlegen, dass Sie direkt zur gewünschten Seite verwiesen werden.

Die Einstellungen für die jeweiligen Projekte finden Sie oben rechts im Projekt. Klicken Sie hierfür auf das entsprechende Symbol wie rechts auf dem Bild dargestellt.