Accounts für externe Personen (ohne UniAccount)

Rufen Sie zuerst das Identitätsmanagement (IDM) auf.

Melden Sie sich anschließend mit Ihrem UniAccount <ukxxxxxx> und dem dazugehörigen Passwort an und akzeptieren Sie die IT-Benutzerordnung, indem Sie das entsprechende Häckchen setzen.

Nach dem Anmelden wird Ihnen die Startseite des IDM in Kachelform angezeigt. Klicken Sie auf "Zugriff anfordern".

Unter der Kategorie "Confluence" klicken Sie auf "Confluence für externe Personen". Diese Funktion steht nur Mitarbeitenden zur Verfügung.

Geben Sie nun den Vor- und Nachnamen, die E-Mail-Adresse sowie das Geburtsdatum der externen Person ein. Diese Daten werden für die Registrierung benötigt.

Nach Eingabe der Daten klicken Sie auf "Submit". Der Antrag wird geprüft und anschließend vom ITS genehmigt. Sie erhalten eine E-Mail-Bestätigung.

Die externe Person wird per E-Mail über den neuen Account informiert und erhält einen Aktivierungscode zur Freischaltung. Mithilfe dieses Codes kann die Person den UniAccount aktivieren, eine Benutzerkennung erhalten und ein Passwort festlegen.

Nachdem der neue externe Confluence Account erfolgreich aktiviert worden ist, werden Sie ebenfalls über die Nutzerkennung des Accounts <z.B. cfxxxxxx> informiert. Sie können diesen Account nun in Confluence wie einen normalen UniAccount verwalten.

Zudem erscheint nach erfolgreicher Aktivierung des externe Accounts in Ihrer Userapp die Schaltfläche "Confluence-Accounts verwalten". Darüber können Sie die Accounts externer Nutzer verwalten, z.B. das Ablaufdatum anpassen oder eine Account-Löschung vormerken.