Zugriff über Apple Mail

Einrichtung des Exchange-Kontos

Um ihr Exchange-Konto unter macOS nutzen zu können, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie oben links in der Menüleiste auf das Apple-Logo und wählen anschließend "Systemeinstellungen" aus.

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Wählen Sie nun den Menüpunkt "Internetaccounts" aus.

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Geben Sie nun Name, E-Mail-Adresse und Passwort in die vorgesehenen Felder ein und klicken anschließend auf "Anmelden".

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Sollten Sie die Mailadresse nicht in der Form UniAccount@uni-kassel.de eingegeben haben sondern einen Mailalias z.B. Vorname.Nachname@uni-kassel.de, erscheint das folgende Fenster. Dort geben Sie bitte bei Benutzernamen Ihren UniAccount in Form UniAccount@uni-kassel.de ein.

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Sie haben nun noch die Möglichkeit festzulegen, welche Inhalte mit ihrem Exchange-Konto synchronisiert werden sollen. Schließen Sie die Einrichtung des Exchange-Kontos mit einem Klick auf die Schaltfläche "Fertig" ab.

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Nutzung von Apple Mail

Öffnen Sie Apple Mail indem Sie auf das Dock-Icon mit der Briefmarke klicken. Falls sich "Mail" nicht in Ihrem Dock befinden sollte, drücken Sie die Tastenkombination cmd + Leertaste und geben "Mail" in das Suchfeld ein, klicken Sie anschließend die Enter-Taste.

 

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Die Benutzeroberfläche von Mail gliedert sich in 3 Spalten:

  • Linke Spalte: Hier finden Sie eine Übersicht aller E-Mail-Konten und Postfächer die in Mail eingerichtet worden sind.
  • Mittlere Spalte: In dieser Spalte werden E-Mail aus einem Postfach angezeigt welches Sie vorher in der linken Spalte ausgewählt haben.
  • Rechte Spalte: E-Mails die sie in der mittleren Spalte ausgewählt haben, werden hier angezeigt.
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Email verfassen

Um eine E-Mail zu verfassen, klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Schaltfläche mit dem Stift-Symbol.

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Im neu geöffneten Fenster geben Sie nun in das Textfeld "An" die Empfänger E-Mail-Adresse ein. Falls sich Ihr Empfänger bereits in Ihren Kontakten befindet, reicht es ein paar Buchstaben des Namens einzugeben, es sollte ein Kontaktvorschlag erscheinen, den Sie mit der Eingabe-Taste bestätigen können. 

Nachdem Sie einen Betreff und E-Mail-Text verfasst haben, können Sie noch Dateien an ihre E-Mail anhängen, dafür Klicken Sie in der oberen Menüleiste des E-Mail-Fensters auf das Büroklammer-Symbol. Sie können Bilder auch direkt in den E-Mail-Text einbinden indem Sie das gewünschte Bild per Drag & Drop an die entsprechende Stelle im Text ziehen.

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Email Verwaltung

Um ihre E-Mails zu organisieren, haben Sie verschiedene Aktionsmöglichkeiten, diese befinden Sich oberhalb ihrer Email-Liste. Wählen Sie eine oder mehrere E-Mail und klicken anschließend auf eine der folgenden Schaltflächen:

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  1. Archivieren: Verschiebt die E-Mail in einen Archivordner.
  2. Löschen: Verschiebt die E-Mail in den Papierkorb.
  3. Als Werbung markieren: Markiert die E-Mail als Werbung.
  4. Antworten: Öffnet ein Fenster zum erstellen einer Antwort auf die gewählte E-Mail.
  5. An alle Antworten: Schreiben Sie eine Antwort an alle Empfänger der ausgewählten E-Mail.
  6. Weiterleiten: um eine Kopie der gewählten E-Mail zu verschicken.
  7. Markieren: Um ihre E-Mails zu organisieren.

Nutzung von Apple Kalender

Öffnen Sie Apple Mail indem Sie auf das Dock-Icon mit der Kalendersymbol klicken. Falls Sich der Kalender nicht in ihrem Dock befinden sollte, drücken die Tastenkombination Sie cmd + Leertaste und geben "Kalender" in das Suchfeld ein, klicken Sie anschließend die Enter-Taste.

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In der Apple Kalender Benutzeroberfläche gibt es 2 Bereiche:

  • Linke Spalte: Hier finden Sie eine Auflistung aller Kalender
  • Rechte Spalte: Hier können Sie sich Tages/Wochen/Monats/Jahres Ansicht anzeigen lassen
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Termin hinzufügen

Um einen Termin hinzuzufügen doppelklicken Sie in der Kalenderansicht an die gewünschte Stelle, es öffnet Sich ein kleines Fenster in das Sie ihre Termindaten eintragen können.

Kalender hinzufügen

Wenn Sie ihre Termine in verschiedenen Kalendern organisieren möchten, legen Sie einen neuen Kalender an indem Sie mit der rechten Maustaste in die Linke Spalte klicken und anschließend Neuer Kalender auswählen.

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Ansicht verwalten

In der linken Spalte können Sie auswählen welche Kalender in der Kalenderansicht angezeigt werden sollen, setzen oder entfernen Sie dazu den Haken vor dem jeweiligen Kalender.

Oberhalb von ihrer Kalenderansicht können Sie zwischen den 4 Ansichten wechseln: Tag, Woche, Monat und Jahr.