Powerpoint-Präsentation übertragen

Um eine PowerPoint-Präsentation während einer Videokonferenz zu teilen, bereiten Sie die Präsentation oder das entsprechende Programmfenster vor und starten Sie die Konferenz wie gewohnt.

Um die Präsentation in einem Fenster anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:​

1. Wählen Sie im Menü "Bildschirmpräsentation" die Option "Bildschirmpräsentation einrichten".
2. Im folgenden Dialog wählen Sie unter "Anzeigemonitor" die Option "Ansicht durch ein Individuum (Fenster)".

Dadurch wird die Präsentation in einem skalierbaren Fenster gestartet, anstatt den gesamten Bildschirm zu füllen.

Um Ihre Präsentation zu übertragen, kehren Sie zum Konferenzfenster zurück und klicken auf "Share my screen" bzw. das Bildschrim-Symbol.

Im daraufhin erscheinenden Dialogfenster wählen Sie den Reiter "Anwendungsfenster".

Dort werden alle geöffneten Programme als Vorschau angezeigt. Klicken Sie auf das Fenster Ihrer PowerPoint-Präsentation, um es auszuwählen.​

Starten Sie die Freigabe, indem Sie auf "Freigeben" klicken. Ihre PowerPoint-Präsentation wird nun für alle Teilnehmenden sichtbar übertragen.

Wechseln Sie in PowerPoint in den Präsentationsmodus, um die Bildschirmpräsentation zu starten. Die Navigation erfolgt wie gewohnt per Mausklick oder Tastatur.

Während der Präsentation sehen die anderen Teilnehmenden Ihre Folien in Großansicht, während die Videobilder der Teilnehmenden verkleinert dargestellt werden. Sie können die Präsentation ebenfalls vergrößern, indem Sie im Konferenzfenster auf die verkleinerte Darstellung der Präsentation klicken.

Wenn Sie einen zweiten Monitor verwenden, können Sie die PowerPoint-Präsentation auf diesen verschieben und diesen Bildschirm für die Konferenz freigeben. Wählen Sie dazu im Dialogfenster "Bildschirm teilen" die Option "Gesamter Bildschir" und wählen Sie den entsprechenden Monitor aus.