Teams- und Channelverwaltung

Gehen zunächst bei Rocketchat auf die Option, ein neues Team zu erstellen, indem Sie auf das Stift-Icon klicken und "Team" auswählen.

Geben Sie dem Team einen aussagekräftigen Namen, der das Thema oder die Gruppe repräsentiert.

Wählen Sie die Einstellung "Privat", damit nur Personen, die Sie einladen, dem Team beitreten können. Das ist besonders nützlich, wenn Sie verhindern möchten, dass alle über den Uni Kassel Rocketchat Server angemeldeten Nutzer beitreten.

Fügen Sie Mitglieder über "Mitglieder hinzufügen" hinzu, die mindestens einmal auf Rocketchat angemeldet waren. Nur diese Nutzer können Sie auswählen.

Nach dem Hinzufügen haben die Mitglieder Zugriff auf das Team und den zugehörigen Standard-Channel.

Ein neues Team enthält automatisch einen Channel, in dem alle Teammitglieder kommunizieren können.

Klicken Sie auf das Team und wählen Sie das Rautensymbol (#) oben, um Channel-Einstellungen zu öffnen.

Wählen Sie nun die Option "Neu Erstellen", um zusätzliche Channels innerhalb des Teams zu erstellen, falls Sie verschiedene Themen oder Abteilungen organisieren möchten.

Gehen Sie zum neu erstellten Channel und klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Channel-Namen.

Aktivieren Sie die Option "Automatischer Beitritt". Dadurch werden alle Teammitglieder, die Sie zum Team hinzufügen, automatisch in diesen Channel aufgenommen. Neue Mitglieder des Teams erhalten so automatisch Zugriff auf alle Channels des Teams.

Wenn Sie Channels mit unterschiedlichen Berechtigungen benötigen, können Sie zusätzliche Channels mit differenzierten Zugriffsrechten erstellen:

Klicken Sie links auf "Neu erstellen", um einen weiteren Channel für das Team zu erstellen.

Alternativ können Sie auch zusätzliche Teams anlegen und diese separat konfigurieren, wenn eine starke Segmentierung notwendig ist.

Um neue Mitglieder einem Team hinzuzufügen, klicken Sie zunächst links auf das gewünschte Team. Wählen Sie dann rechts das Personen-Symbol und anschließend "Hinzufügen". Beachten Sie, dass nur Personen hinzugefügt werden können, die sich bereits mindestens einmal bei RocketChat angemeldet haben.

Wenn bestimmte Teammitglieder zu Besitzergemacht werden sollen, kann dies ebenfalls über das Personen-Symbol im Team erfolgen. Klicken Sie herfür auf die drei Punkte neben dem Namen der Person. Schließlich wählen Sie "Zum Besitzer machen" aus.

Diskussionen und Unterhaltungen sind an zwei Stellen sichtbar. Bei eingeladenen Mitgliedern erscheint die Unterhaltung sowohl unter "Diskussionen" als auch im Channel, in dem sie angelegt wurde. Mitglieder des Channels, die nicht eingeladen wurden, sehen die Unterhaltung nur im Channel. Um die Unterhaltung im Channel zu öffnen, klicken Sie auf denblauen Messages-Button.

Um eine Unterhaltung zu starten, klicken Sie auf das Stift-und-Papier-Symbol und dann auf "Unterhaltung".

Wählen Sie anschließend den Channel aus, in dem die Unterhaltung stattfinden soll, sowie die Personen, die daran teilnehmen sollen. Tragen Sie zudem einen Betreff oder Namen für die Unterhaltung ein.

Um eine Direktnachricht zu versenden, klicken Sie auf das Stift-und-Papier-Symbol und dann auf "Direktnachrichten".

Fügen Sie jeweiligen Personen hinzu, denen Sie eine Direktnachricht zusenden möchten. Klicken Sie zum Abschluss auf "Erstellen".

Wählen Sie zunächst den entsprechenden Channel aus, indem Sie die Aufbewahrungsrichtlinie anpassen möchten. Klicken Sie auf der linken Seite auf das Informations-Symbol und auf "Bearbeiten".

Scrollen Sie bitte nach unten und öffnen den Bereich "Löschen".

Darauffolgend wählen Sie "Globale Aufbewahrungsrichtlinie außer Kraft setzen" aus und passen Sie die gewünschte Löschfrist mit den Pfeiltasten an. Klicken Sie abschließend auf "Speichern".