Datenmigration von der Hessenbox zur next.Hessenbox

Inhalt

Am 15.07.2025 wird die bisherige Hessenbox durch die next.Hessenbox ersetzt. Ab diesem Zeitpunkt sind die in der Hessenbox gespeicherten Daten nicht mehr verfügbar.

Wir empfehlen Ihnen daher, Ihre Daten frühzeitig in die neue next.Hessenbox zu übertragen.

Bitte beachten Sie, dass es leider nicht möglich ist, Dateien und Ordner mit den dazugehörigen Freigabeoptionen automatisch von der Hessenbox auf die next.Hessenbox zu übertragen. Es stehen Ihnen jedoch verschiedene Möglichkeiten der Datenmigration zur Verfügung.

Verwendung eines Skriptes für die Datenübertragung

Am einfachsten erfolgt die Übertragung mithilfe eines Skriptes, mit dem Ihre Dateien und Ordner automatisch von der alten Hessenbox in die next.Hessenbox übertragen werden können.

Wichtige Hinweise:

Freigabeoptionen: Nach der Übertragung ist es notwendig, die Freigabeoptionen Ihrer Dateien und Ordner in der next.Hessenbox manuell anzupassen. Die Berechtigungen werden nicht automatisch übertragen.
Zugriffssperre: Sobald der Prozess beginnt, können Sie nicht mehr auf Ihre Daten in der alten Hessenbox zugreifen.
Nur die eigenen Daten: Es werden nur Ihre eigenen Dateien übertragen. Ordner, die Ihnen von anderen Personen freigegeben wurden, werden nicht mitgenommen.
Keine Überschreibung: Dateien, die bereits in next.Hessenbox vorhanden sind, bleiben unberührt und werden nicht überschrieben.

Um Ihre Ordner und Dateien zu übertragen, melden Sie sich in der next.Hessenbox an. Informationen hierzu finden Sie unter Zugang zur next.Hessenbox.

Erstellen Sie eine neue, leere Textdatei im Hauptordner (unter „Alle Dateien“) mit dem Namen MIGRATION_REQUESTED (alles in Großbuchstaben, ohne Endung wie „.docx“), indem Sie auf "+Neu" und anschließend auf "Neue Textdatei" klicken.

Folgendes Fenster können Sie anschließend schließen.

Die Datenübertragung kann je nach Datenmenge und Auslastung einige Tage dauern. Sie erhalten eine E-Mail, wenn der Prozess startet und abgeschlossen ist. Sie können den Fortschritt auch direkt verfolgen:

MIGRATION_STARTED: Der Prozess hat begonnen.

MIGRATION_COMPLETED: Der Prozess ist abgeschlossen

Um anschließend die entsprechenden Ordnerberechtigungen zu vergeben, können Sie die Berechtigung über die Webversion der next.Hessenbox setzen. Entsprechende Anleitungen hierzu finden Sie unter Ordner mit anderen Personen teilen. Alternativ öffnen Sie den next.Hessenbox-Client. Über die 3-Punkte können Sie den Ordner bzw. die Dateien mit anderen Personen teilen.

Verwendung der Clients für die Datenübertragung

Um die Daten zu übertragen, können Sie auch die Clients der Hessenbox und der next.Hessenbox verwenden.

Wichtige Hinweise:

Überprüfung der Daten: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Ordner und Dateien vor der Übertragung zu überprüfen und nur die benötigten Daten zu übertragen.
Neustrukturierung der Ordner: Organisieren Sie Ihre Ordnerstruktur nach Belieben neu, um sie an Ihre aktuellen Bedürfnisse anzupassen.
Freigabeoptionen: Nach der Übertragung ist es notwendig, die Freigabeoptionen Ihrer Dateien und Ordner in der next.Hessenbox manuell anzupassen. Die Berechtigungen werden nicht automatisch übertragen.
Lokaler Speicherplatz notwendig: Da die Dateien heruntergeladen werden, prüfen Sie, ob Ihnen genügend notwendiger Speicher zur Verfügung steht.

Um Ihre Ordner und Dateien zu übertragen, melden Sie sich im Hessenbox-Client an. Falls der Client noch nicht auf Ihrem Gerät installiert ist, können Sie ihn unter der Webseite der Hessenbox [Extern] herunterladen. Weitere Informationen finden Sie auf den Informationsseiten der Hessenbox.

Nach der Anmeldung werden Ihre Dateien automatisch mit Ihrem Rechner synchronisiert. Je nach Datenmenge kann dieser Vorgang einige Zeit in Anspruch nehmen.

Sie können Ihre Dateien im Datei-Explorer finden, entweder unter „Schnellzugriffe > „HESSENBOX“ oder auf dem Desktop im Ordner „HESSENBOX“.

Laden Sie anschließend unter https://nextcloud.com/de/install/ den entsprechenden Client runter. Weitere Informationen finden Sie unter Zugang zur next.Hessenbox.

Nach der Installation des Nextcloud-Clients wird auf Ihrem Rechner im Nutzer:innen-Verzeichnis ein Ordner eingerichtet, in den die Nextcloud Dateien synchronisiert werden.

Sie finden Die Dateien im Datei Explorer im Verzeichnisbaum als Verlinkung unter „Desktop“ > „Nextcloud“

Sie können nun die Dateien und Ordner, die sich unter „Hessenbox“ befinden, kopieren und unter „Nextcloud“ einfügen.

Um anschließend die entsprechenden Ordnerberechtigungen zu vergeben, öffnen Sie den next.Hessenbox-Client. Über die 3-Punkte können Sie den Ordner bzw. die Dateien mit anderen Personen teilen. Alternativ können Sie die Berechtigung über die Webversion der next.Hessenbox setzen. Entsprechende Anleitungen hierzu finden Sie unter Ordner mit anderen Personen teilen.

Dateien und Ordner lokal herunterladen zur Datenübertragung

Wichtige Hinweise:

Überprüfung der Daten: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Ordner und Dateien vor der Übertragung zu überprüfen und nur die benötigten Daten zu übertragen.
Neustrukturierung der Ordner: Organisieren Sie Ihre Ordnerstruktur nach Belieben neu, um sie an Ihre aktuellen Bedürfnisse anzupassen.
Freigabeoptionen: Nach der Übertragung ist es notwendig die Freigabeoptionen Ihrer Dateien und Ordner in der next.Hessenbox manuell anzupassen. Die Berechtigungen werden nicht automatisch übertragen.
Lokaler Speicherplatz notwendig: Da die Dateien heruntergeladen werden, prüfen Sie, ob Ihnen genügend notwendiger Speicher zur Verfügung steht.

Melden Sie sich in der Hessenbox an. Informationen hierzu finden Sie auf den Informationsseiten der Hessenbox.

Wählen Sie nun die entsprechenden Dateien herunter, die Sie in die next.Hessenbox übertragen wollen und klicken auf Download. Bitte beachten Sie, dass hierbei eine ZIP-Datei heruntergeladen wird. Um den Inhalt nutzen zu können, ist es notwendig diese zu entpacken.

Sie können nun die Dateien wie gewohnt in der next.Hessenbox hochladen. Informationen hierzu finden Sie unter Anleitungen zur Bedienung.