Abwesenheitsnotiz

Bitte klicken Sie in Ihrem Menü auf "Datei" (neben Ihrem Start-Menü). Anschließend wählen Sie "Information" aus. Klicken Sie im nächsten Schritt auf die Schaltfläche "Automatische Antworten (Außer Haus)".

Anschließend öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie ein Häkchen vor "Automatische Antwort senden" setzen müssen. Sie können den Zeitraum, in dem Ihre Abwesenheitsnotiz versendet werden soll, einstellen, indem Sie ein Häkchen vor "Nur in diesem Zeitraum senden:" setzen und anschließend ein Start- und Enddatum mit Uhrzeit festlegen.

Im unteren Bereich des Dialogfensters befindet sich ein Eingabefeld, in dem Sie Ihre persönliche Abwesenheitsnotiz eingeben müssen. Unter den Menüpunkten "Innerhalb meiner Organisation" und "Außerhalb meiner Organisation" können Sie möglicherweise verschiedene Abwesenheitsnotizen hinterlegen. Bestätigen Sie den Vorgang mit einem Klick auf "OK".

Klicken Sie im oberen schwarzen Bereich rechts auf das Zahnrad und wählen Sie anschließend "Automatische Antworten" aus.

Anschließend öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie ein Häkchen vor "Automatische Antwort senden" setzen müssen. Sie können den Zeitraum, in dem Ihre Abwesenheitsnotiz versendet werden soll, einstellen, indem Sie ein Häkchen vor "Nur in diesem Zeitraum senden:" setzen und anschließend ein Start- und Enddatum mit Uhrzeit einstellen.

Im unteren Bereich des Dialogfensters befindet sich ein Eingabefeld, in dem Sie Ihre persönliche Abwesenheitsnotiz eingeben müssen. Unter den Menüpunkten "Innerhalb meiner Organisation" und "Außerhalb meiner Organisation" können Sie möglicherweise verschiedene Abwesenheitsnotizen hinterlegen. Bestätigen Sie den Vorgang mit einem Klick auf "OK".

Bitte klicken Sie in Outlook in der oberen Menüleiste auf "Extras" und wählen Sie dann "Außer Haus" aus.

Im folgenden Fenster können Sie dann die Einstellungen für die Abwesenheitsbenachrichtigung vornehmen. 

Setzen Sie anschließend das Häkchen bei "Automatische Antworten für das Konto Exchange Test senden" und wählen Sie "Antworten nur in diesem Zeitraum senden" aus. Stellen Sie den Zeitraum entsprechend ein.

Nun erhalten alle Absender, die das Exchange-Mailsystem nutzen, eine Antwort. Wenn Sie möchten, dass auch Absender außerhalb des Exchange-Mailsystems eine Antwort erhalten, setzen Sie das Häkchen bei "Antworten auch an Absender außerhalb meiner Organisation".

Sie können dann wählen, ob alle Absender die Benachrichtigung erhalten sollen oder nur diejenigen, die in Ihrem Adressbuch (Kontaktliste) stehen.