Uni-Kassel-App
Bequeme Studienorganisation mit der Uni Kassel App!
Die App ist ein bequemer Weg, mit mobilen Geräten die digitalen Dienste der Universität Kassel für das Studium zu nutzen.
Sie kann für iOS und Android im App Store und von Google Play heruntergeladen werden.
Die Nutzung ist freiwillig.
Ausführliche Erläuterungen zum Datenschutz in der App
Was die Uni-Kassel-App bietet:
Studium: Behalte den Überblick über E-Mails, Moodle-Kurse und Infos zum Studium.
- Mensaplan: Checke die täglichen Speisepläne aller Standorte.
- Bibliothekskonto: Welche Bücher sind entliehen und welche müssen demnächst zurück? Mit der App den Überblick behalten und bei Bedarf die Leihfristen verlängern.
- Noten: Die App zeigt eine aktuelle Übersicht deiner Noten.
- Shortcuts: Wähle aus, welche Funktionen am häufigsten genutzt werden und lege Shortcuts an.
- News: Abonniere verschiedene News-Kanäle der Universität.
- Warnung: Sollte es auf dem Campus einen Notfall geben, warnen wir sofort über die App.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Allgemeines
Ja, sie ist kostenfrei. Du kannst die App im App Store und von Google Play herunterladen und nutzen.
Nein, die App ist ein Zusatzangebot. Alle Dienste und Portale bleiben wie gewohnt über die Webseiten der Universität verfügbar.
Die App soll möglichst viele digitale Dienste für das Studium an einem Ort zugänglich machen und die Nutzung mit mobilen Endgeräten erleichtern.
Die App basiert auf einem Angebot der UniNow GmbH und wurde im Auftrag der Universität speziell angepasst. Verantwortlicher Anbieter in den App Stores ist UniNow. Die Universität empfiehlt den Studierenden die Nutzung der App als zusätzliches Hilfsmittel für das Studium.
Datenschutz
Ja, die App speichert personenbezogene Daten lokal auf dem Endgerät und verschlüsselt sie. Wir empfehlen, in den Einstellungen der App zusätzlich den Schutz der App über einen PIN-Code zu aktivieren.
Grundsätzlich werden alle Daten lokal gespeichert. Zugangsdaten werden niemals übertragen. Daten, die von der App aus den Informationssystemen der Universität abgerufen wurden (u.a. Prüfungsergebnisse, Bibliotheksausleihen), werden allein zum Zweck der grafischen Aufbereitung an die Server von UniNow gesendet und nach der Aufbereitung umgehend wieder gelöscht; eine dauerhafte Speicherung oder eine Weitergabe dieser Daten findet nicht statt. Bei der freiwilligen Nutzung von Stellenanzeigen können Nutzende entscheiden, ihre Kontaktdaten an das ausschreibende Unternehmen zu senden. Dies wird immer im Einzelfall durch eine Checkbox und einen Button bestätigt.
Ausführliche Informationen unter Erhebung und Verarbeitung von Daten in der App
Ja. Soweit bei der Verwendung optionaler Module Daten an UniNow gesendet werden, wird dafür eine explizite Einwilligung eingeholt. UniNow wird außerdem jährlich vom TÜV Süd zu Datenschutz, Datensicherheit, Qualität und Funktionalität überprüft und zertifiziert. Die App enthält benötigte Datenschutzhinweise. Für die Übertragung von personenbezogenen Daten wird die Einwilligung der Nutzenden eingeholt, die auch jederzeit widerrufen werden kann.
Funktion und Benutzung der App
Unter "Mein Studium" >> "Links" werden wichtige Link für den Studienalltag gebündelt . So gelangst Du direkt zu hilfreichen Tools und Tipps oder häufig benötigte Webseiten. Du kannst auch eigene Links hinzufügen oder die Reihenfolge verändern.
Ja. Oben können Shortcuts zu häufig genutzten Funktionen hinzugefügt werden. Die Reihenfolge der Module im Bereich "Mein Studium" kann angepasst werden. Die Linksammlung kann individuell ergänzt werden. News-Kanäle können wie gewünscht abonniert werden (siehe unten).
Unter Mein Feed, die Option "Entdecken" auswählen. Dort werden Dir alle derzeit verfügbaren Kanäle der Uni Kassel angezeigt. Eine Übersicht Deiner abonnierten Kanäle findest du im Burger-Menü (oben rechts) unter "Folge ich". Bei abonnierten Kanäle kann über die Glocke eingestellt werden, ob Push-Benachrichtigungen gesendet werden. Du kannst Dich in den Kanälen auch jederzeit wieder abmelden.
Ja, im Fall einer Gefahrenlage am Campus informieren wir schnellstmöglich über einen speziellen Notfall-Kanal der App und eine Push-Nachricht. (Hinweis: Wenn Du Push-Benachrichtigungen für die Uni-Kassel-App in den Smartphone-Einstellungen generell verbietest, erreicht Dich die Notfall-Meldung nicht.)
Im Support-Chat findest Du ein umfangreiches FAQ. Bei technischen Problemen und Fehlern hast Du die Möglichkeit eine Nachricht zu senden.
Datenschutz in Verbindung mit der Uni-Kassel-App
Bei der Vorbereitung der App wurde auf eine ausgezeichnete Absicherung und ein gutes Datenschutzniveau geachtet, welches die Sicherheit und Vertraulichkeit der persönlichen Daten sichert.
Die eigenständige Entwicklung und Pflege einer Studierenden-App ist für eine staatlich finanzierte Hochschule von der Größe der Universität Kassel ökonomisch nicht sinnvoll. Grundsätzlich versorgt sich die Universität am Markt mit passender Software, die ggf. an die Bedarfe der Universität angepasst wird. Dies ist auch bei der Uni-Kassel-App der Fall.
Die App wird von der UniNow GmbH, die als Start-up aus dem Hochschulumfeld stammt, entwickelt und angeboten. Im Rahmen der Kooperation mit der Universität Kassel ist die App im gewissen Umfang nach unseren Anforderungen modifiziert und in den App Stores bereitgestellt worden. UniNow übernimmt die Pflege und den Support der App; die Universität steuert, welche Dienste verfügbar sind und spielt eigenständig die redaktionellen Inhalte aus.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist UniNow. Beim ersten Start der App wird auf die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung von UniNow hingewiesen, denen mit der Nutzung der App zugestimmt wird. Sie sind auch danach jederzeit im Bereich "Einstellungen" der App einsehbar.
Die Datenschutzbeauftragten der Universität hat sich von dem datensparsamen Betrieb der App überzeugt, damit von Seiten der Universität eine Empfehlung zur Nutzung der App ausgesprochen werden kann.“Ein angemessenes Datenschutzniveau wurde im Vorfeld der Einführung von der Datenschutzbeauftragten der Universität geprüft, damit von Seiten der Universität eine Empfehlung zur Nutzung der App ausgesprochen werden kann.
Die Nutzung der Uni-Kassel-App ist eine freiwillige Entscheidung der Nutzenden. Alle Dienste der Universität, die in der App verfügbar sind, sind auch auf anderem Weg nutzbar, meist über die Webseiten der Universität. Die App bietet jedoch bei der Nutzung mobiler Endgeräte einen vereinfachten Zugangsweg zu digitalen Diensten.
Die App enthält keinerlei kostenpflichtige Zusatz- oder Premiumangebote.
Die Uni-Kassel-App erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in dem Umfang, der für die angebotenen Funktionen erforderlich ist. Wenn einzelne Nutzende bestimmte Funktionen (z.B. die Notenabfrage) oder den Karriere-Bereich nicht nutzen, findet auch keine Erfassung oder Verarbeitung der dafür erforderlichen Daten statt.
Die App bietet die Möglichkeit, sich mit dem eigenen Account bei verschiedenen Diensten der Hochschule anzumelden und sie zu nutzen, darunter z.B. die E-Mail für Studierende oder das Bibliothekskonto. Bei der E-Mail-Funktion werden Daten aus dem Hochschulnetzwerk direkt auf das Endgerät abgerufen und in der App verarbeitet und dargestellt. Diese Daten werden nicht an Server von UniNow übertragen. Die Vorgehensweise in Verbindung mit der Darstellung von Prüfungsergebnissen und dem Bibliothekskonto wird weiter unten erläutert.
Die Zugangsdaten des UniAccounts und des Bibliothekskontos werden nach der ersten Anmeldung lokal auf dem Gerät gespeichert, um die Zahl nötiger Passworteingaben zu reduzieren. Wir empfehlen, die PIN-Sperre in den Einstellungen der App zu aktivieren, damit die verschlüsselte Speicherung von Zugangsdaten und aller anderen personenbezogenen Daten gewährleistet ist.
Die App verlangt für die gewöhnliche Nutzung keine Berechtigung zur Erfassung des Standorts. Im Karriere-Bereich kann bei der Suche nach Stellenangeboten aus der Umgebung außer einer Ortsangabe optional auch der aktuelle Standort genutzt werden. Das Smartphone bietet dann an, die Berechtigung wahlweise nur einmal zu erlauben oder immer bei Verwenden der App zu erlauben.
Zur Erhöhung der Sicherheit kann neben einer PIN-Sperre auch eine Sperre der App mithilfe biometrischer Merkmale eingestellt werden, wofür die jeweils verfügbaren Funktionen des Smartphones (Touch ID, Face ID, Fingerabdruck) verwendet werden. Biometrische Merkmale werden dabei weder in der App noch auf Servern gespeichert.
Zur Erstellung von Statistiken zur Nutzung der App (z.B. Zahl der monatlich aktiven Nutzenden) für die Universität werden die Aufrufe der Module und Interaktionen der App gezählt, was unter Verwendung einer zufällig generierten Geräte-ID geschieht. Diese Angaben werden nicht mit personenbezogenen Daten verknüpft. Die Analysedaten werden von UniNow intern verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben. Darüber hinaus findet kein weiteres Tracking der Nutzung der App statt.
In den Einstellungen der App kann ein zusätzliches Benutzerkonto, der UniNow Account, erstellt werden, der es ermöglicht, gewisse Daten zwischen mehreren Endgeräten zu synchronisieren. Wird die Synchronisierungsfunktion nicht benötigt, kann auf die Registrierung dieses Accounts verzichtet werden.
Die Universität überträgt keinerlei Daten der Studierenden direkt an den Anbieter UniNow; Daten aus dem Hochschulnetzwerk werden ausschließlich von der App auf das Endgerät der nutzenden Person abgerufen. Personenbezogene Daten werden grundsätzlich lokal auf dem Endgerät gespeichert und nicht beim Anbieter UniNow.
Für die übersichtliche Anzeige von Prüfungsergebnissen und der Daten des Bibliothekskontos ist eine Verarbeitung der abgerufenen Daten notwendig. Sie werden von der App zur visuellen Aufbereitung an die Server von UniNow gesendet. Nach der Verarbeitung werden die aufbereiteten Daten zurück an das Endgerät gesendet und vom Server gelöscht. Die Daten gelangen nicht auf persistente Speichermedien der Server, sondern verbleiben im Arbeitsspeicher. Für diese Verarbeitung holt die App vorher eine Zustimmung ein. Die Server von UniNow werden in Rechenzentren in Deutschland betrieben.
Die lokal gespeicherten Zugangsdaten für den UniAccount und das Bibliothekskonto werden niemals an UniNow übertragen.
Der Karriere-Bereich ist ein zusätzliches Angebot von UniNow. Um mit der App auf die Dienste der Universität zuzugreifen, ist es nicht erforderlich, den Karriere-Bereich zu benutzen.
Für die Sammlung von praktischen Erfahrungen und den Start in das Berufsleben können Studierende im Karriere-Bereich nach passenden Jobangeboten suchen und sich über die jeweiligen Unternehmen informieren. Dazu ist es möglich,
- Stellenanzeigen von Unternehmen zu durchsuchen,
- ein eigenes Bewerbungsprofil zu erstellen, das Unternehmen anonym angezeigt wird, um ggf. eine Kontaktanfrage zu senden,
- aktiv auf Stellenanzeigen zu reagieren, indem man sich online bewirbt oder Kontakt aufnimmt.
Bei der Nutzung dieser Funktionen werden die jeweils benötigten Daten erhoben und zunächst lokal gespeichert. Nutzende können ihre Daten zur Kontaktaufnahme an ein Unternehmen weitergeben, was in jedem Einzelfall explizit bestätigt werden muss. In den Einstellungen können unter dem Punkt Datenschutz personalisierte Karriereempfehlungen jederzeit wieder deaktiviert werden.