Einführung einer digitalen dokumentengestützten Vorgangsbearbeitung an der Universität Kassel
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
an der Universität Kassel wird zurzeit die digitale dokumentengestützte Vorgangsbearbeitung (kurz DMS für "Dokumentenmanagementsystem") eingeführt, welche die sukzessive Digitalisierung aller Verwaltungsprozesse der Universität Kassel zum Ziel hat.
Mit dem DMS-Projekt werden die Verwaltungsprozesse der Universität Kassel vereinfacht, vereinheitlicht sowie beschleunigt und die Schnittstelle zwischen der zentralen Universitätsverwaltung und der dezentralen Fachbereichsverwaltung verbessert.
Einer der ersten Verwaltungsprozesse, der in der neuen Software abgebildet wird und gleichzeitig sämtliche Organisationseinheiten der Universität Kassel betreffen wird, ist die Erstellung von Arbeitszeugnissen für studentische Hilfskräfte. Dieser Prozess wird in Kürze „live“ gehen. Der Einstellungsprozess für studentische Hilfskräfte wird in wenigen Monaten folgen.
Wir möchten, dass Sie gut über das Projekt informiert sind und stellen Ihnen zukünftig in unterschiedlichen Formaten Informationen zum Projekt und der eingesetzten Software zur Verfügung:
Digitale Informationsveranstaltung
Am 27.11.2023 von 10:00 bis 11:30 Uhr stellen wir Ihnen das Projekt „Digitale dokumentengestützte Vorgangsbearbeitung“ in einer digitalen Informationsveranstaltung vor. Sie erhalten Einblick in die neue Software, einen Ausblick auf die kommenden Entwicklungen und erfahren, welche Bedeutung die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse für Sie als Beschäftigte der Universität Kassel hat.
Alle Fachbereiche, zentralen Einrichtungen und Verwaltungseinheiten sind herzlich eingeladen. Wir freuen uns auf Ihre zahlreiche Teilnahme!
Ausführliche Informationen zum Projekt
Eine Informationsseite zum Projekt finden Sie auf der Website der Hochschulverwaltung.
Informationen zur Software, Anleitungen und Support
Auf der Website des IT Servicezentrums erhalten Sie Unterstützung und technische Informationen zur DMS-Software. Für alle Prozesse, die bereits im neuen System umgesetzt sind, finden Sie auf dieser Website PDF-Anleitungen. Erste Video-Tutorials stehen ebenfalls zur Verfügung.
Abonnieren Sie unseren Newsletter
Mit unserem Newsletter halten wir Sie zum Projekt auf dem Laufenden, informieren über anstehende Veranstaltungs- und Schulungstermine und geben aktuelle Hinweise für Anwender*innen. Hier geht's zur Anmeldung.
Mit besten Grüßen
im Namen des Projektteams
Manuela Robrecht
Tanja Bode
Johanna Neubert