Verfahrensablauf

• Betreuungsperson und Bewerbende einigen sich auf ein Thema und schließen die Betreuungsagenda ab.
• Bewerbende bewirbt sich über das Online-Portal und lädt die erforderlichen Nachweise hoch.
• Die Promotionsgeschäftsstelle prüft die formalen Voraussetzungen, fordert ggf. fehlende Unterlagen nach und leitet den Antrag mit Empfehlung zur Annahme oder Ablehnung an den zuständigen Promotionsausschuss.
• Der Promotionsausschuss entscheidet in Rücksprache mit dem Dekanat über die inhaltliche Eignung, erteilt ggf. Auflagen, beschließt ggf. die Eignungsfeststellungsprüfung und entscheidet über Annahme oder Ablehnung.
• Die Promotionsgeschäftsstelle informiert per Bescheid die promovierende Person über das Ergebnis und die Annahmefrist.

Die promovierende Person

• forscht und verfasst die Arbeit,
• vernetzt sich in der Scientific Community,
• nimmt an Weiterqualifizierungen und
• Karriereplanung teil und
• publiziert ggf. erste Artikel.

Ggf. stellt die promovierende Person nach Rücksprache mit der Betreuungsperson einen Antrag auf Verlängerung der Annahmefrist. Der Antrag ist maximal drei Monate vor Ablauf der Annahmefrist bei der Promotionsgeschäftsstelle einzureichen.

• Promovierende Person stellt Antrag auf Eröffnung des Hauptverfahrens und reicht die Pflichtexemplare in der Promotionsgeschäftsstelle in.
• Betreuungsperson leitet den Vorschlag zur Bestellung der Gutachtenden und ggf. schon der weiteren Mitglieder der Promotionskommission über das Dekanat an den zuständigen Promotionsausschuss weiter. 
• Promotionsausschuss entscheidet über die Gutachter:innen und Mitglieder der Promotionskommission.
• Der sog. Disputationsrechner kann hier als zeitliche Planungshilfe herangezogen werden.

• Die Promotionsgeschäftsstelle leitet den Gutachtenden ein Dissertationsexemplar zur Begutachtung weiter und informiert die Promotionsmitglieder über ihre Bestellung.
• Gutachtende erstellen unabhängig voneinander jeweils ein Gutachten innerhalb von zehn Wochen und reichen dieses bei der Promotionsgeschäftsstelle ein.
• Gutachtende empfehlen im Gutachten die Annahme oder Ablehnung der Dissertation.

• Empfehlen beide Gutachtende die Annahme der Dissertation, wird die Dissertation gemeinsam mit den Gutachten im Dekanat des zuständigen Fachbereichs für die Dauer von 14 Tagen ausgelegt.
• Innerhalb der Auslegungsfrist können Dissertation und Gutachten eingesehen werden.
• Innerhalb der Auslegungsfrist können ggf. weitere Gutachten eingereicht werden.

• Das Dekanat informiert die Promotionsgeschäftsstelle über das Ende der Auslegungsfrist und ob weitere Gutachten vorgelegt wurden.
• Die Promotionsgeschäftsstelle informiert den zuständigen Promotionsausschuss und bittet um abschließende Entscheidung über Annahme oder Ablehnung der Dissertation.
• Die promovierende Person wird durch die Promotionsgeschäftsstelle über das Ergebnis informiert und erhält je eine Kopie jedes Gutachtens zur Verfügung gestellt. 

• Im Anschluss an die Annahme durch den Promotionsausschuss kann die Disputation terminiert werden.
• Zuständig ist das Dekanat.
• Betreuungsperson und promovierende Person können dem Dekanat Vorschläge unterbreiten.
• Das Dekanat lädt hochschulöffentlich ein.
• Die bzw. der Vorsitzende erstellt das Disputationsprotokoll und leitet es über das Dekanat an die Promotionsgeschäftsstelle weiter.
• Im Anschluss an die Disputation erstellt das Dekanat eine Promotionsbescheinigung für die promovierende Person. 

• Die Betreuungsperson entscheidet über die Druckfreigabe.
• Das zuständige Dekanat stellt die Druckfreigabe aus und leitet diese zusammen mit der deutschen und englischen Zusammenfassung der Dissertation an die Promotionsgeschäftsstelle weiter.

• Die promovierende Person veröffentlicht die Dissertation

Die Promotionsgeschäftsstelle stellt die Promotionsurkunde in deutscher und englischer Sprache aus und übergibt bzw. versendet sie an die promovierende Person.