Barcamp

Was ist das?

Das Forum für HISinOne-Einführungsprojekte wird in bewährter Weise mit Hilfe des Open-Space-Formats "Barcamp" durchgeführt. Barcamps sind keine klassischen Tagungen im eigentlichen Sinne, da vorweg keine feste Tagesordnung für einzelne Workshops, Diskussionen und/oder Beiträge festgelegt wird. 

Das Barcamp-Format verdeutlicht noch einmal den Community-Gedanken hinter dem Projektleitertreffen: Alle Teilnehmer sind dazu aufgerufen, Themen mitzubringen, über die sie sprechen möchten. Für die Bearbeitung der einzelnen Themen dürfen alle bekannten Formate und Kreativitätstechniken verwendet werden: Dies kann eine offene Diskussion zu einem bestimmten Thema, ein gemeinsames Brainstorming, ein Workshop zum Beispiel zur Erarbeitung von Vorgehensweisen in mehreren Kleingruppen oder auch ein klassischer Vortrag mit ausgiebigen Feedback sein. Wichtig hierbei: Der Austausch von Wissen steht im Vordergrund und die aktive Beteiligung aller Teilnehmer an den Diskussionen ist elementar für das Barcamp. So kann man in einer lockeren und inspirierenden Atmosphäre mit Kolleginnen und Kollegen über verschiedenste Themen sprechen und ist schlussendlich Informationsgeber und Informationsnehmer in einem.

Zu Beginn der Tagung steht ausreichend Zeit zur Verfügung um die Themen gemeinsam zu sammeln und den Tagesablauf entlang der eingebrachten Themen zu planen. Ein Thema wird  üblicherweise in ca. 30 Minuten behandelt – kann bei Bedarf und bei großen Themen natürlich auch flexibel erweitert werden. 

Wir haben auf Youtube einen kleinen animierten Videoclip gefunden, der in etwa anderthalb Minuten noch einmal kurz und knackig zusammenfasst, was „Barcamp“ eigentlich bedeutet: http://www.youtube.com/watch?v=IQBCsBeWFew. Unser Tipp: Unbedingt anschauen!

Wer macht eigentlich was?

Um vorab noch einmal deutlich zu machen, welche Rollen es in solch einer Open-Space-Tagung gibt, haben wir im folgenden die beiden Akteurgruppen "Teilnehmende" und "Themenleitende" noch einmal kurz notiert.

Wesentliche Aufgaben

  • Schlägt ein Thema vor und/oder erklärt sich bereit, die Verantwortung für ein Thema zu übernehmen
  • Präsentiert kurz das vorgeschlagene Thema und bringt Interesse für das Thema mit
  • Gibt Form der Bearbeitung vor (Workshop, Vortrag, ...)
  • regt eine Diskussion an, treibt Gespräche an, holt sich Feedback und Verbesserungsvorschläge ein, stellt Fragen ins Publikum und lässt das Thema durch die Teilnehmer bearbeiten
  • Moderiert die sich entwickelnde Gruppenarbeit
  • Leitet/Moderiert ggf. die Übungsstunde / den Workshop (je nach gewähltem Format für die Session)
  • Bleibt während der Bearbeitung beim Thema und darf im Gegensatz zu den Teilnehmern dieses Thema nicht verlassen.
  • Ist zwar Leiter des Themas, aber nur in Zusammenarbeit mit den Teilnehmern für die inhaltliche Bearbeitung verantwortlich
  • Organisiert mit den Teilnehmern die Dokumentation der Ergebnisse und stellt sie im Web für alle Interessierten zur Verfügung. (Mitschriften, Audio und Video)

 

Ziel

  • Ein verantwortliche Person pro Thema (wird am Stundenplan festgehalten)
  • Einleitende Präsentation des Themas / Vortrag / Workshopleitung / … (je nach gewähltem Format)
  • Gewinnung von Feedback, Input, neuen Sichtweisen, Hinweisen, Hilfen, Kritik für die eigene Weiterentwicklung
  • Gewährleistung der Ergebnissicherung
  • Spaß haben!!!

Wesentliche Aufgaben und Haltung

  • Sind interessiert am Motto/Thema des Barcamps
  • Registrieren sich für das Barcamps
  • Schlagen Themen vor, die sie besprechen möchten und bereiten sich ggf. darauf vor (Begleiten für dieses Thema die Rolle der Themenleitung)
  • Erscheinen pünktlich zum angegebenen Startzeitpunkt
  • Bringen Schreibzeug/ ein Tablet/Notebook mit
  • Beteiligen sich aktiv an der Themenzusammenstellung
  • Informieren sich am Stundenplan zu welcher Session sie gehen
  • Freuen sich darauf ihr Wissen mit den anderen Teilnehmern zu teilen 
  • Haben die Möglichkeit während der Veranstaltung im Sinne der Open-Space Methode von Thema zu Thema zu wandern 
  • Beteiligen sich aktiv während der Sessions an Diskussionen, Feedback und den vom Themenleiter vorgeschlagenen Formaten zur Themenbearbeitung
  • Unterstützen durch freiwillige zur Verfügung Stellung der eigenen Notizen bei der Ergebnisdokumentation
  • Helfen nach der Session mit beim Aufräumen (freiwillig)

 

Ziel

  • Eine aktive Beteiligung aller Teilnehmenden während der gesamten Veranstaltung hinsichtlich 
    • Der Themenentwicklung (inhaltlich) und Ergebnisfindung
    • Des Netzwerkens und Austauschens
    • Des Aufbaus und des Abbaus (freiwillig)
  • Mitnahme von neuen Aspekten zu allen Themen, an denen man sich beteiligt hat
  • Positive Grundstimmung unter den Teilnehmenden, um Gespräche anzuregen
  • Spaß haben!!!