Studienvorphase
Ab der Einschreibung stehen wir in der Verantwortung unsere zukünftigen Erstsemester gut in das "System Uni" einzuführen. Zu viele Informationen zu einem Zeitpunkt sind schlecht zu überblicken, zu viele Links verwirrend.
Daher entwickeln wir ein Leitsystem in dem wir zunächst entscheiden: was ist wann wichtig und wer kommuniziert zu welchem Zeitpunkt während der Studienvorphase.
1.Willkommensmail
Direkt nach der Einschreibung / Zulassung
Die Einschreibung löst eine automatisch generierte Email aus. In diesem ersten Schreiben möchten wir zunächst sicherstellen, dass die Erstsemester ihren uk-Account aktivieren und ggf. ihre Email-Weiterleitung einrichten.
Diese Email enthält die folgende Punkte und Links:
- Erklärung zu Matrikelnr., CampusCard und Uni-Account
- Hinweis auf Emailweiterleitung + Link zu Erstsemester IT-Infos
- Verweis auf die Seite Nach der Bewerbung
Links zu folgenden Kontakt- & Beratungsstellen (unterhalb der Signatur):
- IT-Service HelpDesk: www.uni-kassel.de/go/itshelpdesk
- Information Studium: www.uni-kassel.de/go/information
- Studienfinanzierung: www.uni-kassel.de/go/studienfinanzierung
- Studentisches Wohnen: www.uni-kassel.de/go/wohnen
2.Webangebot: IT-Infos für Erstis
Das Einrichten des uk-Accounts und die Weiterleitung der Emails sind der erste wichtige Schritt im Onboarding-Prozess.
Die Anleitung dazu finden Studierende unter Wichtige IT-Infos für Erstsemester
Dieser Link wird sowohl in der Willkommensmail als auch unter Schritt 4 auf der Seite Nach der Bewerbung kommuniziert.
Hinweis: Am Ende der Seite Wichtige IT-Infos für Erstsemester wird auf die Seite Nach der Bewerbung verwiesen.
3.Webangebot: Step-by-step-Liste
6 Schritte für die Studienvorphase
Diese Schritt-für-Schritt Liste für die Studienvorphase ist unter Nach der Bewerbung oder dem Go-Link www.uni-kassel.de/go/get-ready erreichbar und enthält folgende Punkte:
- Finanzierung
- Wohnen
- Semesterbeitrag
- Uni-Account aktivieren
- Termine checken auf Studiengangsseite
- CampusCard
Da wir nicht genau voraussehen können, welche Wege unsere zukünftigen Studierenden einschlagen im Web, sind Verlinkungen, Verweise und die Anschreiben aufeinander abgestimmt.
4.Postkarte
Willkommensgruß der Präsidentin
Anfang August wird an alle Eingeschriebenen die Willkommenspostkarte mit persönlichen Worten der Präsidentin geschickt. Danach sendet Abt. Studium Lehre diese wöchentlich bis Ende der Einschreibungsphase an alle Neuzugänge.
Dort ist nochmal der Hinweis auf die Seite Nach der Bewerbung um sicherzugehen, dass diese Punkte bearbeitet werden.
Eine weitere Verlinkung führt zur Seite Kontakt und Beratung.
5.Webangebot: Studiengangsseite
Einführungstermine
Schritt 5 auf der Seite Nach der Bewerbung: Hinweis auf die Studiengangsseite Menüpunkt "Einführung und Studienstart"
Die Unterpunkte sind
- Einführungsveranstaltungen: ab August werden dort die Einführungstermine veröffentlicht.
- Videos zum Studienstart: Studierende erzählen über ihren Studieneinstieg.
- Wichtige Begriffe erklärt: Von AStA bis Wahlpflichtmodul
Eine allgemeine Erklärung zu den Einführungsveranstaltungen inklusive Hinweis auf die Studiengangsseiten steht im Web unter Einführungstermine zur Verfügung.
6.CampusCard
Die CampusCard wird per Post zugesendet (nur an eine Adresse innerhalb Deutschlands), sobald der Semesterbeitrag überwiesen wurde. Dieser Vorgang schließt den Einschreibungsprozess ab.