Digitalisierung Hilfskraftsachbearbeitung

Optimierung und Neuentwicklung von Prozessen und Serviceleistungen:

• Die Checkliste für die erforderlichen Unterlagen wurde übersichtlicher und verständlicher gestaltet.
• Mailing-Liste für aktuelle Informationen
• Ein neuer Personalbogen mit integrierten Erklärungen wurde entwickelt, damit die Hilfskraft weniger Unterschriften leisten muss. Die Unterschrift des Hilfskraftvertrags durch den Einsatzbereich kann entfallen. (Die/Der Vorgesetzte bestätigt die Eckdaten des Vertrages per E-Mail).
• Ein neuer Zeugnisrohling wurde gestaltet zur Unterstützung des Beschäftigungsbereichs. Unnötige Aufhebungsverträge sollen vermieden werden, stattdessen Annahme einer Kündigung.
• Begründungsliste bei Unterschreitung der Mindestbeschäftigungsdauer (z. Zt. 12 Monate) – diese wurden in das Arbeitsvertragsmuster integriert
• Auflösende Bedingung für den Fall der Exmatrikulation
• Erklärvideo für die Einstellung von Hilfskräften
• FAQs
• Stellenangebote für Hilfskrafttätigkeit (übersichtlich von einer Internetseite innerhalb der FAQs) ersichtlich

Digitalisierte Prozesse:

• Erstellung Zwischen-/Endzeugnis für Hilfskräfte (aktuell im Piloteinsatz)
• Einstellungsprozess (aktuell im Piloteinsatz in einigen Bereichen)

Weitere zu digitalisierende Prozesse (in Vorbereitung):

• Weiterbeschäftigungsprozess
• Digitale Hilfskraftakte