Beschäftigte/r im Fremdsprachendienst (m/w/d), EG 7 TV-H - im Fachgebiet Technische Elektronik

Unbefristete Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten.

Aufgaben:

Selbständige Erledigung von Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben. Dazu gehören die Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs sowie das Schreiben von Texten in Deutsch und Englisch und die Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Studierenden. Unterstützung des Fachgebietsleiters in der Kontenführung und -überwachung, Terminkoordination und Fristenüberwachung, Pflege der fachgebietseigenen Homepage, Pflege der Vorlesungs- und Prüfungsdatenbank Moodle, Dienstreiseplanungen, etc.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder eine äquivalente Ausbildung
• Sehr gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse der PC-basierten Textverarbeitung
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse

Erwartet werden:

• Formulierungssicherheit und Gewandtheit im Schriftverkehr
• Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
• Belastbarkeit in Zeiten hohen Arbeitsanfalls
• Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit
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Von Vorteil sind:

• Kenntnisse der Fachbereichs- und Hochschulverwaltung
• Kenntnisse der Buchführung
• Kenntnisse des Systems SAP MM, WPS, ESS
• Kenntnisse in Moodle
• Kenntnisse in Typo 3

Für Rückfragen steht Prof. Dr. Hillmer, Tel.: 0561-804-4485, E-Mail: hillmer[at]ina.uni-kassel[dot]de, zur Verfügung.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht. Informationen gemäß Art. 13 DSGVO für das Bewerbungsverfahren bei der Universität Kassel finden Sie unter www.uni-kassel.de/go/ausschreibung-datenschutz

Die Universität Kassel ist im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, Frauen und Männern die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Angestrebt wird eine deutliche Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre. Qualifizierte Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerber/-innen erhalten bei gleicher Eignung und Befähigung den Vorzug. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können; sie werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind unter Angabe der Kennziffer im Betreff, gern auch in elektronischer Form, an den Präsidenten der Universität Kassel, 34109 Kassel bzw. bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de, zu richten.