Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 11 TV-H - in der Abteilung Studium und Lehre

Die Beschäftigung erfolgt zur Vertretung einer Beschäftigten während des Beschäftigungsverbots nach § 3 Abs. 1 Mutterschutzgesetz sowie der Mutterschutzfristen und ist zunächst bis zum 14.07.2020 befristet (§§ 40 Nr. 8, 30 TV-H i. V. mit § 21 BEEG). Eine Verlängerung für die Dauer einer eventuellen Elternzeit wird angestrebt.

Aufgaben:

• Selbständige Steuerung der Abläufe und Unterstützung bei der Bearbeitung von Prüfungsordnungen und im Genehmigungsverfahren in Zusammenarbeit mit den zuständigen Akteuren
• Koordination eines „Arbeitskreises Prüfungsverwaltung“ zur Verbesserung der hochschulweiten Information und Kommunikation
• Selbständige Erarbeitung von inhaltlichen Problemlösungen im Zusammenhang mit der Prüfungsverwaltung in Abstimmung mit den Beteiligten, Beratung der Fachbereiche zu Fragen der Prüfungsorganisation
• Mitarbeit bei der Einführung einer datenbankgestützten Prozess- und Prüfungsverwaltung (in Kooperation mit dem ITS)
• Pflege eines Informationsportals für die Prüfungsverwaltung im Internet
• Mitarbeit bei der internen und externen Projektkommunikation und Berichterstattung

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom I, FH)
• Gute rechtliche Kenntnisse (HHG, Verwaltungsrecht, Prüfungsrecht)
• Gute Kenntnisse des Studiengangsystems
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Prozessorganisation
• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutsche Sprache
• Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft eigenverantwortlich zu arbeiten
• Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office Standard-Software)

Von Vorteil sind:

• Gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse Contentmanagementsystem (z.B. Typo3)
• Bereitschaft, sich in spezielle Software-Anwendungen einzuarbeiten

Für Rückfragen steht Heiko Wolf, Tel.: 0561-804-1864, E-Mail: heiko.wolf[at]uni-kassel[dot]de, zur Verfügung.

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