Vorgesehene Ernennung für Beamtinnen und Beamte
Auf einen Blick: Was muss alles vorab bis zur Ernennung erledigt werden?
1.Formulare ausfüllen
Die Unterlagen sind vollständig ausgefüllt und unterschrieben vorzulegen!
Die Formulare sind nach dem Abspeichern online ausfüllbar.
- Personalbogen
- Hochschulbezügestelle (Formulare/Downloads): ELStAM (Vordruck für die Selbstauskunft für das Elektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale-Verfahren). Die steuerliche ID können Sie bei Ihrem zuständigen Finanzamt erfragen.
- Mitteilung Ihrer Sozialversicherungsnummer und den Namen sowie die Anschrift Ihrer Krankenkasse.
- Erklärung zu Nebentätigkeiten (Falls Sie keine Nebentätigkeiten ausüben, muss nur die erste Seite unterschrieben mitgebracht werden.)
- Führungszeugnis der Belegart "O"
Bitte beantragen Sie frühzeitig ein behördliches Führungszeugnis der Belegart "O" zur Vorlage bei der Universität Kassel, Abteilung Personal und Organisation, Mönchebergstr. 19, 34125 Kassel, bei dem für Sie zuständigen deutschen Einwohnermeldeamt.
Die Kosten können nicht erstattet werden.
2.Dokumente im Original / beglaubigte Kopie
Beim Ernennungstermin vorlegen
Die folgenden Dokumente werden für die Einstellung benötigt. Bitte fügen Sie eine Kopie bei, falls diese noch nicht in Ihren Bewerbungsunterlagen enthalten waren.
- Schulabschlusszeugnis, Zeugnisse und Urkunden aller Hochschulabschlüsse (z. B. Diplom, Magister, Staatsexamen, Bachelor, Master, Promotionsurkunde), Zeugnisse ehemaliger Arbeitgeber, Studienbuch etc.
- Geburtsurkunde, ggf. Heiratsurkunde, ggf. Geburtsurkunden der Kinder
- Ggf. Bescheinigung über abgeleisteten Wehr- oder Zivildienst
- ggf. Schwerbehindertennachweis (mit geschwärzten Feststellungsmerkmalen)
- ggf. Aufenthaltstitel
- ggf. Bescheinigung über Vordienstzeiten im öffentlichen Dienst
- ggf. Antrag auf vermögenswirksame Leistungen, den Sie bei Ihrer Bank, Versicherung oder Bausparkasse erhalten können
Gesetz zu vermögenswirksamen Leistungen
3.Pflichtinformationen
Bitte sorgfältig lesen!
- Erklärung zu Strafen und Disziplinarmaßnahmen sowie zu laufenden Verfahren.
Sollten genannte Verurteilungen, Disziplinarmaßnahmen oder anhängige Straf-, Ermittlungs- oder Disziplinarmaßnahmen vorliegen, nehmen Sie bitte umgehend Kontakt mit Ihrer Personalsachbearbeitung auf. - Belehrung über die Verfassungstreue
- Verpflichtung nach § 48 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes
- Kenntnisnahme- und Einwilligungserklärung sowie Dienstvereinbarung Telekommunikation für die private Nutzung des dienstlichen Telefonanschlusses
- Richtlinie zur Korruptionsprävention und Korruptionsbekämpfung in der öffentlichen Verwaltung des Landes Hessen
- Richtlinie zum Schutz vor Diskriminierung und sexualisierter Gewalt an der Universität Kassel
- Dienstvereinbarung über die Nutzung von E-Mails
- Dienstanweisung über Regelungen bei auf Krankheit beruhender Dienst- und Arbeitsunfähigkeit sowie für Urlaub und Dienst- bzw. Arbeitsbefreiung
- Informationen zur Parkplatzanmietung an der Universität Kassel
- Nebentätigkeitsrecht; Infoblatt zur Ausübung von Nebentätigkeiten
- Bei Berufungen: Orientierung zur Tätigkeit für Professorinnen und Professoren an der Universität Kassel
- Bei Berufungen: Vordruck zum Forschungsfreisemester
- Empfangsbescheinigung
- Kenntnisnahmeerklärung
Bitte lesen Sie die folgenden Informationen sorgfältig durch. Die unter Pkt. 1-4 aufgeführten Dokumente senden Sie bitte mit der unter Pkt. 14 aufgeführten Empfangsbescheinigung und der unter Pkt. 15 aufgeführten Kenntnisnahmeerklärung an die Universität Kassel, Abteilung Personal und Organisation, Mönchebergstr. 19, 34125 Kassel
- Erklärung zu Strafen und Disziplinarmaßnahmen sowie zu laufenden Verfahren.
4.Fast startklar
Weitere Infos
Weitere Informationen und Dokumente, die Ihnen in einem Termin von Ihrer Personalsachbearbeitung ausgehändigt werden
- Informationsblatt zum UniAccount
- Informationsblatt zur CampusCard
- Checkliste zur Gefährdungsbeurteilung Bildschirmarbeit (das Formular bleibt bei Ihnen)
- LandesticketHessen