Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H - im Fachgebiet Wirtschaftsinformatik

Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten. Die Stelle ist bis zum 30.09.2020 zur Mitarbeit im Vorhaben „Kolearn“ befristet (§ 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 1 TzBfG). Eine Verlängerung wird angestrebt.

Aufgaben:

• Verwaltungs- und Büroorganisation: Sämtlicher anfallender Schriftverkehr (auch in englischer Sprache), in eigenständiger und selbständiger Konzeption, Terminorganisation, Aktenführung etc. im Projekt „Kolearn“
• Selbständige administrative Betreuung von Personalvorgängen (insb. im Rahmen von Neueinstellungen, Weiterbeschäftigungen, Urlaubs-/Krankmeldungen) der Mitarbeiter im Projekt „Kolearn“.
• Finanzverwaltung im Projekt „Kolearn“ (Mittelabruf, Mittelvorziehungen, Mittelumwidmungen)
• Unterstützung des 2nd Level Support in der Erprobungsphase, bei der Durchführung der Workshops sowie bei der Systemnutzung im Projekt „Kolearn“
• Mitarbeit bei der Organisation von Seminaren, Symposien und Tagungen im Projekt „Kolearn“
• Eigenständiges Planen und Steuern von Aufgaben zur Bearbeitung der Mittel im Projekt „Kolearn“
• Schreiben anspruchsvoller wissenschaftlicher Texte nach Vorlage, z. B. Veröffentlichungen, Poster-Vorträge, Skripten, Gutachten, Broschüren (auch in englischer Sprache)

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltung- oder kaufmännischen Beruf
• Sehr gute kaufmännische Kenntnisse und/oder Verwaltungserfahrung
• Sicherer Umgang mit Softwareanwendungen (insb. MS Office, SAP)
• Organisationstalent, strukturiertes Denken und selbständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Sicheres Auftreten, freundliche Umgangsformen, hohe Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Rechtschreibung
• Gewandtheit im Schriftverkehr, Formulierungssicherheit, gute Rechtschreibkenntnisse, Fachkenntnisse in der EDV besonders im Umgang mit E-Mails, Internet, Microsoft Word, Excel und Powerpoint. Konzentrationsvermögen, Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit, gute Erfahrungen im Umgang mit akademischen Institutionen, gute Englischsprachkenntnisse.

Für Rückfragen steht Prof. Dr. Leimeister, Tel.: 0561-804-6068, E-Mail: leimeister[at]uni-kassel[dot]de, zur Verfügung.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht. Informationen gemäß Art. 13 DSGVO für das Bewerbungsverfahren bei der Universität Kassel finden Sie unter www.uni-kassel.de/go/ausschreibung-datenschutz

Schwerbehinderte Bewerber/-innen erhalten bei gleicher Eignung und Befähigung den Vorzug. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können; sie werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind unter Angabe der Kennziffer im Betreff, gern auch in elektronischer Form, an den Präsidenten der Universität Kassel, 34109 Kassel bzw. bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de, zu richten.