Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H - in der Abteilung Studium und Lehre

Teilzeit mit 75% der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten unbefristet.

Aufgaben:

• Sachbearbeitung Genehmigungsverfahren von Prüfungsordnungen und Satzungen
• Vorbereitung, Dokumentation und Abschluss des Genehmigungsverfahrens
• Sachbearbeitung Senatskommission für Angelegenheiten von Studium und Lehre
• Erfassung aller vom Fachbereichsrat beschlossenen Ordnungen
• Pflege der Internetseiten der Kommission für Studium und Lehre
• Vorbereitung der Wahlen der Kommissionsmitglieder
• Kommunikation mit den Fachbereichen und weiteren Organisationseinheiten

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf, verwaltungsrechtliche Kenntnisse
• Langjährige kaufmännische Kenntnisse sowie Verwaltungserfahrung, vorzugsweise in einer Hochschule
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
• Gründliche Kenntnisse des HHG, des Aufbaus von Prüfungsordnungen und Satzungen sowie der Gremienstruktur
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Gute Englischkenntnisse
• Genaue Kenntnisse der Hochschulstruktur
• Hohe Bereitschaft zum eigenständigen Arbeiten
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse der einschlägigen Erlasse und Verfügungen
• Kenntnisse in elektronischer Dokumentenverwaltung (z.B. alfresco)
• Kenntnisse Contentmanagementsystem (z.B. Typo3)

Für Rückfragen steht Heiko Wolf, Tel.: 0561-804-1864, E-Mail: heiko.wolf[at]uni-kassel[dot]de, zur Verfügung.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht. Informationen gemäß Art. 13 DSGVO für das Bewerbungsverfahren bei der Universität Kassel finden Sie unter www.uni-kassel.de/go/ausschreibung-datenschutz

Schwerbehinderte Bewerber/-innen erhalten bei gleicher Eignung und Befähigung den Vorzug. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können; sie werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind unter Angabe der Kennziffer im Betreff, gern auch in elektronischer Form, an den Präsidenten der Universität Kassel, 34109 Kassel bzw. bewerbungen[at]uni-kassel[dot]de, zu richten.