E-Mail Absenderangaben

• Vorname Name
• Funktion/Abteilung/Stabsstelle/Serviceeinrichtung
• 34125 Kassel
• Tel.: +49 561 804-
• E-Mail-Adresse
• Ggf. (tel.) Erreichbarkeit bei von der 5 Tage-Woche abweichenden Arbeitstagen.

Den Absenderangaben sollten grundsätzlich 2 Bindestriche gefolgt von einem Leerzeichen „—„ vorausgehen. Diese können auch kombiniert in Form einer Linie gestaltet werden, z.B. „-- -- -- --  „ etc. Für Menschen mit Sehbehinderung haben diese 2 Bindestriche den Vorteil, dass entsprechende Vorlesesoftware danach nicht weiterliest. Darüber hinaus gliedert dieser Trenner Text und Absenderangaben visuell.

Schriftart und –farbe: E-Mail-Text und Absenderangaben sind grundsätzlich in Arial in der Schriftgröße 11 sowie ohne Farbe zu erfassen. Ein Logo ist nicht zu verwenden.

Bei geplanten Abwesenheiten ist eine Abwesenheitsnachricht mit Hinweis auf die Dauer der Abwesenheit und der entsprechenden Vertretung einzurichten.

Bei E-Mails an Personen und Institutionen außerhalb der Universität ist zusätzlich ein Disclaimer beizufügen.
Diese E-Mail könnte vertrauliche und/oder rechtlich geschützte Informationen enthalten. Diese Informationen sind ausschließlich für die bezeichnete*n Person*en oder Einrichtungen bestimmt. Sollten Sie nicht der für diese E-Mail bestimmte Adressat sein, ist Ihnen jede Veröffentlichung, Vervielfältigung oder Weitergabe untersagt. Haben Sie diese E-Mail irrtümlich erhalten, bitte ich Sie, mich darüber in Kenntnis zu setzen, die E-Mail zurückzusenden und Ihr Exemplar zu vernichten.
Bei Bereichen mit internationalen Kommunikationspartnern sollte sowohl die Funktion/Abteilung/ Stabsstelle/Serviceeinrichtung sowie der Disclaimer zusätzlich in Englisch aufgenommen werden (s. Beispiel).