Redaktionelle und technische Hinweise
Vorgaben für die Nutzung des Plugins
1.Zugriffsrecht
Backend Ansicht Das Zugriffsrecht zur Nutzung des Personenplugins wird Ihnen zugeordnet. Ob Sie dies bereits haben, erkennen Sie daran, ob Sie im Seitenbaum (Navigationsspalte) folgende Ordnerstruktur "Personenplugin" sehen.
- Personen: Zugriff für Alle
- OrgEinheiten: Zugriff für Alle
- Editorengruppen: Nur Typo3 Administration vergibt beschränkten Zugriff je nach Vorgabe
- Rollen: Nur Typo3 Administration
Sie befinden sich in der Ansicht "Liste": Wenn Sie den Unterordner "Personen" anklicken, sollten Sie im Contentbereich über "+Datensatz" eine Person anlegen und die Bearbeitungsleiste von bereits vorhandenen Personendatensätze sehen können.
Wenn Sie den Zugriff benötigen, Ihnen aber die entsprechenden Rechte fehlen, wenden Sie sich bitte an die Typo3 Administration Ihres Bereiches: Typo3 Administration in den Instanzen
2.Datenschutz
Personendaten
Gibt es für die aufzunehmende Person bereits eine Personendatenschutzerklärung?
Für die Aufnahme von Personen- und Adressdaten sowie Personenfotos auf öffentlich sichtbare Webseiten braucht es als Grundlage die ausgefüllte Datenschutzerklärung. Die ausgedruckten und unterschriebenen Erklärungen müssen über die jeweiligen Typ3 Admins der FBs (oder über die Dekanate) dezentral archiviert werden. Wenn die Adressdaten dieser Person bereits in einer anderen Instanz veröffentlicht sind, können Sie davon ausgehen, dass die Erklärung bereits vorhanden ist.
Weitere Informationen zum Datenschutz:
3.Portraitfoto
Urheberecht
- Liegt für die neu anzulegende Person ein geeignetes Portraitfoto vor?
- Liegt eine schriftlichen Einwilligung zur Verwendung des Personenfotos vor?
- Wie und wo füge ich ein Foto ein?
Im bereits angelegten Personendatensatz (Listenansicht wählen/ Ordner Personen auswählen / über die Lupe Personennamen suchen/)
Person über das Stiftsymbol bearbeiten: 3. Karteikarte: Portrait-Bild - Wo füge ich die Urheberschaft für das Foto ein?
Dateiliste/Fotoordner auswählen, Foto auswählen und in den Bearbeitungsmodus (Stiftsymbol) gehen:
2. Karteikarte: Metadaten: Urheber:in im Feld "Urheberrecht" eintragen
Urheber:in erscheint im Frontend am oberen, rechten Bildrand
Bei der Nutzung von Bildmaterial muss der Urheber:in, z.B. Fotograf:in / Illustrator:in angegeben werden (Foto: Sonja Rode).
Wenn kein Foto vorliegt, können Mitarbeitende ein Foto anfertigen lassen auf Kostenstelle.
Empfehlung: 16:9-Format mit Auflösung 1280 Pixel oder mehr, am besten im Dateiformat: JPEG oder PNG
